wps怎么设置取值范围

发表时间：2024-07-31 17:35:33 来源：网友投稿

1. 在WPS Spreadsheets表格中设置数据验证功能可以为单元格自动设置取值范围。

2. 深入分析:(1) 打开WPS Spreadsheets表格文件1 点击开始菜单,选择“WPS Spreadsheets”。

2 点击“文件”- “打开”,选择要编辑的表格文件。

（2）选择需要设置取值范围的单元格1 点击行名称和列名称同时选择全行或全列单元格。

2 或者用鼠标拖动选择不连续的多个单元格。

（3）设置数据验证,限定单元格输入值1 点击“数据”-“数据验证”,打开“数据验证”面板。

2 选择“数字”、“文本长度”或“列表”等的其中一种验证方式。

3 “最小”和“最大”框内输入取值范围,如0-100。

4 选中“允许为空”可以设置是否允许单元格留空。

5 点击“确定”设置完成,单元格将仅接受设定范围内的值输入。

（4）移除数据验证限制1 重复步骤2选择已设置数据验证的单元格。

2 点击“数据”-“数据验证”,打开“数据验证”面板。

3 点击“清除所有”按钮,点击“确定”移除设置。

4 现在单元格可以输入任意值,不再受数据验证限制。

（5）数据验证的应用1 可以用于限定表格中的非空值,提高数据准确率。

2 用于预先设定可能选项,如 tablespoon、teaspoon等预置选项。

3 可以依据实际需求灵活设置多种数据验证规则。

4 表格中多处需要相同验证设置时,可以拷贝已经设定的单元格。

3. 建议:(1) 验证设置要根据实际数据需求而定,不可过于死板或宽松。

（2） “允许为空”选项应根据具体需求选择是否启用。

（3）验证设置完成后,应验证是否正常工作。

（4）相同验证设置的单元格可以拷贝,无需重复操作。

（5）验证类型不可轻易更改,应根据初始数据类型选择。

（6）验证设置仅对新输入的数据生效,对之前已有数据无影响。(7) 验证设定不当会造成数据困难,设置前请三思。

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