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不动产档案怎么装订

发表时间:2024-07-31 19:05:26 来源:网友投稿

不动产档案的装订可以采用以下步骤:

1. 卷内材料整理。

按照统一的方法编写档案页码,以固定档案材料的顺序。页码一般从档案的第一页开始编起。图纸可在右上角编张号,照片在背面右上角编张号及所对应的底片号。

2. 案卷封面填写。填写案卷封面,包括立档单位名称、分类名称(或机构名称)、案卷标题、起止日期、总页数、保管期限、密级、目录号、分类号、案卷号等。

3. 案卷装订。装订前要去除文件上的所有金属物,如订书钉、别针等。对于纸张较厚的文件,如图纸,需要进行两次装订。用缝纫机缝合时,应在距文件左边留装订宽度的基础上再留3mm的空白,这样文件不易散页。

4. 编写案卷目录。案卷目录包括顺序号、文号、档案名称、日期、档案起止页号、备注等内容。以上步骤仅供参考,建议咨询专业人士获取更全面和准确的方法。

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