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邮件合并的主要作用是什么

发表时间：2024-07-31 21:08:26 来源：网友投稿

主要作用：合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去。

邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）和一个包括变化信息的数据源EXCEL（填写的收件人、发件人、邮编等），然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息。扩展资料：应用领域1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。

2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。

3、批量打印工资条：从电子表格调用数据。

4、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。

5、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。

6、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。

7、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。

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