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为什么新生转档案收件人要写本人

发表时间：2024-07-31 23:41:20 来源：网友投稿

当新生转档案时，要求写收件人为"本人"是为了确保转档案的文件和信息被正确送达给该新生本人。

这是为了保护学生的隐私和确保档案的安全性。通过标注"本人"，学校或相关机构可以识别出收到的邮件或文件是为该学生而设，并确保只有学生本人能够访问和处理这些档案信息。这有助于防止他人非法获取、篡改或冒用他人的档案。

另外写明"本人"还可以方便学校或机构的工作人员在办理转档案时进行核对，确保文件的送达和处理程序的准确性。需要注意的是，在填写"本人"时需确保填写准确，以免出现误导或档案处理不当的情况。如果有其他特定的指示或要求，应根据相关规定进行填写。

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