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word批量生成对账函怎么做

发表时间:2024-08-01 00:14:31 来源:网友投稿

以下是使用 Word 批量生成对账函的步骤:

1. 准备模板:打开 Word,新建一个空白文档,插入公司 LOGO 和地址等基本信息,排版好需要输出的对账函内容,并保存为“对账函模板”。

2. 准备数据源:准备好需要生成对账函的客户数据源,保存为 Excel 文档,确保格式统一,例如:客户名称、对账时间、欠款金额等信息。

3. 插入数据源:在 Word 工具栏中找到“插入”选项,在“文本”菜单下选择“快速部件”,然后选择“字段”。打开“字段”面板,在左侧“字段名”下拉列表中选择“邮件信封”,然后在右侧“邮件信封属性”中的“收件人信息”中添加需要的字段,比如客户名称和欠款金额等。

4. 合并数据:在“邮件信封”的“主选项”中,点击“选择收件人”,然后选择需要生成对账函的数据 Excel 文档,把需要的数据源的客户信息插入到文档中,确认无误后点击“完成并合并”即可完成批量生成对账函的操作。

5. 输出对账函:Word 批量生成对账函后,可以输出为 PDF 格式或打印输出。如果需要批量输出为 PDF,可以使用 PDF 转换器工具批量转换,如果需要批量打印,则选择批量打印选项即可。以上是 Word 批量生成对账函的步骤,希望对您有所帮助。

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