办理公派出国需要的资料及手续

一、单位公派出国留学办理程序 （2006年9月26日更新） 1、教职工在收到国外邀请函后 2、本人写出书面出国申请，经所在单位及所属院（处）领导同意 3、将该报告送人事处合同与培养办公室 4、经学校研究同意列为单位公派人员 5、申请人在人事处资料下载栏下载并填写“西安交通大学教工出访审批表”、“因公出国人员审查表” 6、出国人员到国际合作处出国科领取有关表格 7、相关表格及材料填好后交人事处合同培养办 8、国际合作与交流处会签 9、主管校长审批 10、人事处合同与培养办公室政审 11、国际合作处出国科上报省教育厅、省外办 12、出国人员与学校签约 13、省教育厅、省外办下达任务批件 14、凭JW108表第一联及任务批件复印件到公安厅办理护照 15、到卫生防疫部办理黄皮书（健康证明） 16、接到中国留学服务中心签证已办好的通知后，凭国际合作与交流处出国科出具介绍信到中国留学服务中心办理离境手续 17、学习期满回国后，在一周内（假期顺延）到人事处、国际合作与交流处出国科办理报到手续 二、国家公派出国留学办理程序 1、学校公布国家公派出国留学有关信息 2、申请人在人事处资料下载栏下载并填写“出国报名表”，经所在单位及所属院（处）领导同意签字盖章 3、按期将报名表交人事处合同与培养办公室 4、学校组织有关专家评审推荐后，被推荐者按各项目要求准备材料报人事处，学校同意后上报省教育厅或国家留学基金委 5、国家留学基金委发录取通知书 6、出国人员在人事处资料下载栏下载填写“西安交通大学教工出访审批表”及“因公出国人员审查表”，所在单位签署意见后到研究生院、科研处会签 7、出国人员与学校签约，拿邀请函复印件到人事处办理学校同意派出证明 8、出国人员与留学基金委签约 9、凭JW108表第一联及任务批件复印件到公安厅办理护照 10、凭国际合作与交流处出国科出具的介绍信、JW108表第四联，护照及国外邀请信到中国留学服务中心办理签证 11、卫生防疫站办理黄皮书（健康证明） 12、接到中国留学服务中心签证已办好的通知后，凭国际合作与交流处出国科出具介绍信到中国留学服务中心办理离境手续 13、学成回国后，应在一周内（假期顺延）到人事处、国际合作与交流处出国科办理报到手续 三、留学回国人员办理报到手续程序 1、回国人员凭护照或在外使馆出具的证明到人事处合同与培养办公室办理报到手续 2、在人事处开介绍信，人事处资料下载栏下载“回国人员考核表”并去国际交流处办理回国报销手续 3、持人事处出具的留学回国人员介绍信到有关单位报到 4、人事处办理恢复启动工资,误餐费等手续 5、回国（境）人员将考核表填写完毕后，由学院签署意见后送人事处归档 注：凡出国（境）3个月及3个月以上人员回国后均需办理回国报到手续。