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收、发文的流程和标准

发表时间:2024-08-14 13:43:39 来源:网友投稿

收文:一、来文登记(注明收到文件的日期、文号、发文单位、文件名称等);二,在来文处理签上填写相关信息后打印出来,载订到来文;三、签出拟办意见,送达相关领导,等领导作出批示;四、领导批示后,交予相关部门办理(在这过程中要特别注意文件的去向、办理的进度等);五、办理完后在来文处理签的处理结果一栏填写最后处理情况。

发文:一、秘书要先审稿,查看是否有错别字等;二、在文件签发单上填写好相关信息并打印,载订到发文稿件;三、交办公室主任核稿并签字;四、办公室主任签字后交分管领导审阅并签出意见;五、最后交由主管领导签签发意见并盖章;六、打印出来发放到相关部门。以上发文的三、四、五、六步要特别注意查看领导是否在原文件做出修改,如有修改,则到第五步完了后再总体修改(视情况而定),发放时要注意是否发到了相关部门负责人手中。以上仅为本人做秘书时的办文方法,如有不对,请指教。

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