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公文批办意见怎么写

发表时间:2024-08-14 13:56:11 来源:网友投稿

一、要请领导批示的,用“阅示”。

如“请某总裁阅示”。

二、要请你的下级领导办理的,此时多是高层领导批给中层,用“阅处”。如“请办公室某主任阅处。”批示给下级领导“阅处”,这位下级领导可自己亲自办理,也可安排部门下属办理;如果是后者,这位负责“阅处”的下级领导必须把关和担责。

三、要请下属办理的,用“阅办”。如“请某同志阅办。”如果你的上级领导批示给你“阅办”时,即使你是领导,你也得必须自己亲自办理,不得再另外安排下属参与。

四、领导批给职能部门“阅处”、“阅办”的,两者没有太大区别,职能部门负责人需按领导要求组织人员将事件办即可。不过需要注意的是,要“阅处”的事件一般比“阅办"的相对复杂一些。

五、如果下属报告送至,你能拍板则批“同意”。如“同意,请某同志阅办。”如不能拍板,则批“拟同意”表明你的意见,再请你的上级领导或职能部门批示。如“拟同意,请某总裁阅示。”又如“拟同意,请人力资源部阅示。”万不可你不能拍板决定的事件,直接批“同意”,再请上级领导或职能部门“阅示”、“阅处”。试想你都“同意”了,让他们如何再表态?六、对于“拟同意”这种批示,负责文件传达和落实的办公室主任,往往要和领导秘书密切沟通:是对此文件请示内容已经满意,仅仅表示谦虚?还是确实另有所想但不便表态?或者对事情敏感性有所警惕,以“拟”字表达自己谨慎的态度?另外诸如“请酌情办理”,“按规定办理”等批语,亦是下属要谨慎考虑的问题。以上为公文批办意见的写法。

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