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办公费明细科目设置

发表时间:2024-08-14 14:43:34 来源:网友投稿

费用报销是会计核算中发生频次最高的事项。

很多费用会计人员工作一段时间后会发现工作中的几个乱象:二级科目越加越多、科目重叠交叉、其他费用庞杂随意。为什么会出现这样的乱象呢,很大程度上是因为账务初始化之初会计人员对费用科目的明细科目设置缺乏前瞻性与系统思维。先明确本文所指的费用科目包括销售费用、管理费用、研发费用、制造费用等,这几类费用都可设置若干明细科目,即二级科目。二级科目的设置应力争做到不重、不漏、不乱、有序。欲达成此目标应遵循几个原则。第一依据费用性质分大类排序。以管理费用为例,费用可梳理为以下六类:薪酬类费用:主要核算管理部门人员的工资、奖金、五险一金、福利费等;日常类费用:管理部门经常发生的日常费用,如办公费、交通费、图书资料费、差旅费、业务招待费、通讯费、快递费等;专项费用:培训费、审计费、中介服务费等;办公场所类费用:办公场所租赁费、物业费、水电气暖费等;摊折费用:固定资产折旧、无形资产摊销、长期待摊费用分摊等;其他费用:上述分类不涵盖的费用。

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