主送机关的编排要求
公文法规规定,主送机关编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。
一、常用主送机关表述:各镇乡党委、人民政府,街道党工委、办事处,经济开发区党工委、管委会,区直各单位,各人民团体:(党政联合行文)各镇乡党委,区委各党工委,区委各部委,区直各单位党组(党委)、总支、支部:(党口单独行文)各乡镇(街道),经济开发区,区直各单位:(不规范简称表述)二、同级同类主送机关名称之间用顿号,同级不同类主送机关名称之间用逗号,最后一个主送机关名称之后标注全角冒号。例如:“各乡镇党政综合办公室,办公室机关各科室、直属单位:”三、如果主送机关较多,而且同属某类机关,但不是该类机关的全部的,可以使用“有关”统一指代。例如:“区直有关部门”“有关镇乡党委”,等等。
四、有多个主送机关的,则应当按照规范顺序编排。其中主送单位的,应当按照单位排序编排;特殊情况下主送机关负责人的,应当按照确定的排序编排,按照“先外后内(党委政府在前,党委政府自己的职能部门在后),党政军群”的顺序进行排列时。例如:各镇乡党委,区纪委监委、区委办公室、组织部、宣传部、统战部、政法委、区政府办公室、发改局。
五、主送机关列举过多导致首页不出现正文时可移到版记位置。
六、关于抄送,还需要注意的就是,过去那种“抄报”“抄发”的做法已经不再使用了。但实践中发文机关为了体现对上级机关的尊重,往往对上级机关使用“抄报”字样,这样其实是不妥的。但在机关简报等非正式公文中还可使用呈报、抄报等。还有就是会议纪要要用分送,分送的是部门不是参会人员。
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