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上级部门该怎么称呼

发表时间:2024-08-15 12:15:12 来源:网友投稿

上行文对上级部门的称谓习惯:

1. 上行文自称一般用带第一人称代词的称谓,如“我(们)”、“我(本)省”、“我(本)市”、“我(本)部”、“我(本)局”等,而不用发文机关名称,有真实、恳切之感;2.对称用“上级、领导”或受文机关名称,而不用“你(们)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你县”等,有尊重、避讳之意。

3.上行文的自称和对称与下行文正好来了个换位,这与第一人称、第三人称不同的表意功能有关。

(1)任何一个上级机关都希望下级机关为自己提供真实、准确的情况,所以上行文在向上级机关汇报工作、反映情况、请示事项时,自称宜用“我(们)”、“我省”、“我市”、“我部”、“我局”等带“我”字的称谓,形成第一人称表述,以示真实、准确。

(2)若用本机关名称作自称,变成第三人称表述,则有置身事外,事不关己之感,且语气生硬。对称用“上级、领导”或受文机关名称,有尊重、避讳之意;若用“你(们)”、“你部”、“你省”、“你市”、“你县”等,则有吩咐、指点、督促之嫌。

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