学代会筹备流程

学代会筹备工作流程参考。

通知的传达：组织部： 3月7日联系年级主任，将换届通知和各班代表团通知传达给同学们。文艺部： 3月12将各年级代表团成员表收回，并做成电子档。初试3月11日（周五）19：30一．前期准备宣传部 3月9日张贴出换届海报（三张）。组织部 3月7日（1） 给各年级主任发换届通知（2）制作每个部门的标识牌学习部 确定面试所用的两个教室（大教室）。3月9日前确定，并告知宣传部。

二、当天流程1、19：00 两委成员到达初试教室。赵静、马琛负责摆放部门标示牌，并在报名表上交完毕后，将报名表和部门标示牌摆放到另一教室2、19：30 李健程讲话3、讲话完毕，面试开始，各部门记录好初试情况。

4、初试完毕，两委成员集中开会（1）针对初试出现的情况进行总结与交流。

（2）布置复试和学代会的准备工作，及复试的当天流程（3）各部门将进入复试名单交给组织部。各部长通知本部门进入复试的同学，交代复试的时间、地点。复试3 >月15日（周一）19：30一．准备工作宣传部 3月13日 复试名单和复试时间地点海报公布（两张）组织部 复试名单制作学习部 负责确定面试教室（一个），并及时告知宣传部各部长、副部长准备面试问题二、面试流程1、19：00两委成员到教室准备2、19：30复试开始（1）刘老师讲话（2）复试同学演讲一分钟，老师及两委成员提问3、复试结束后两委人员到学工办开会决定候选人，部长将名单给组织部。

4、组织部于20日之前收集好候选人的信息（姓名，性别，学号，奖惩情况，座右铭，电子档照片）。学代会3月 28 日一、准备工作1、生活部 购买物品（1）两委成员及助理的聘书，（两委成员的聘书要壳）邀请函（兄弟院系）（2）文件带 圆珠笔 团员代表证外壳 (数量要足够) 水一件选票箱（2个）（3）摆花（4）3月27日准备剪刀、大胶布、计算器、浆糊带到正平馆，学代会当天使用2、宣传部(1)横幅2条：（预祝商学院第一次团员代表大会暨第一次学生代表大会圆满成功）（2）学代会海报三张3月24日前贴出（3）学生会视频制作（介绍本届学生会的活动，机构人员），当天音乐（国歌，国际歌，进行曲）3、科协（1）声响技术部 候选人PPT的制作（候选人简介，包括照片）于3月26日前完成。并拷入U盘，做足备份。找一些好看的视频在统计选票时播放（2）准备DV拍摄，确定电池、带子、三脚架准备好（3）至少两台数码相机拍照4．组织部制作候选人及团员代表的签到表及其联系方式（候选人、09级、08级、07级）5、学习部学代会嘉宾牌的制作 各区域的标识（候选代表区、09、08、07、06级代表区、落实到专业） 两委及助理聘书打印6、外务部（1）负责确定学代会文件及选票的印刷，（2）3月24日给各院系发邀请函。学代会当天接待各院系的嘉宾，粘贴贺词。

7、新锐报社学代会文件中的开幕词、闭幕词、领导讲话（给刘老师看过）（1）联系印刷处（24号前）（2）当天新闻的撰写二．布置会场（3月27日晚）1、挂横幅、嘉宾席桌椅的摆放 盆花摆放（体育部、外务部的男生和莫毅）2、音响的调试和内容演示（耿钊）3、鲜花，矿泉水一件，选票箱，透明胶等备用品（生活部）5、嘉宾牌及水的摆放，代表区标识的黏贴（学习部）6、文件装袋（文件、圆珠笔、笔记本、代表证）、选票贴封帖（其余两委女生）三．学代会当天1、组织部将签到表交给负责签到人员。王景萱、邓云爱（09级）、赵静、陈捷（08级）、马琛、李捷（07级）、古望嫜、郝然（候选人）8人负责签到及文件袋的发放。统计出与会代表人数。

2、耿钊再次落实音响和演示内容部分。

3、当选人合影留念4、收拾会场。