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公司用过的收据存根怎么处理

发表时间：2024-08-18 16:42:08 来源：网友投稿

根据《国务院关于修改〈中华人民共和国发票管理办法〉的决定》（国务院令第587号）第二十九条的规定，开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票，不得擅自销毁。

已经开具的发票存根联和发票登记簿，应当保存5年。保存期满报经税务机关查验后销毁。扩展资料：收据是企事业单位在经济活动中使用的原始凭证，主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务！一般没有使用发票的场合，都应该使用收据。是重要的原始凭证！收据与我们日常所说的"白条"不能画等号，收据也是一种收付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。2种类收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。3不同种类内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。收条最标准的格式应该包括以下内容:1.应写清楚借款人和收款人的法定全名。

2、应写清楚收款金额，包括大写和小写的金额。

3、应写清楚收款时间。

4、应写清楚借款的利息，应有明确的年利率或月利率，最终收到的支付的借款利息总额(包括大写和小写金额)。

5、应有收款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签。

6、收条的书写人一定要由收款人书写，而不是由借款人书写，这样可以防止收款人以借款人擅自书写内容为由，拒绝承认收条的有效性。

7、收条尽量简洁明了.不要用模棱两可的语言。

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