高效时间管理，职场工作者该学的4堂时间管理课！

主管们每天都会有相当多事情需要处理，像是确认各项专案进度、与上司回报工作状况，还有花时间自我进修等等，在面对这么多事情需要处理的情况下，如何提升工作效率，是主管们都相当在意的事情。

目前为三家公司CEO的Chocko Valliappa，在《Inc.》杂志网站上指出四项主管提升工作效率可以做的事，让主管们在有限时间内，能够完成比其他人更多的事，带领团队缴出更亮眼的成绩单： 对于主管而言，开会是件相当痛苦的事，因为开会不但会占去很多时间，且会让主管中断正在进行的工作。透过以下三个方式可以节省会议的时间，让主管可以用高效率完成会议，增加处理其他重要事务的时间：

1、.会前设定明确的会议时程：透过让与会者清楚知道开会的流程及内容，可以让与会者更快速地进入会议的主题，有助于加速会议的进行。 2.会议中定期确认时间：很多时候会议时间会冗长的原因，在于大家讨论的主题失焦。透过定期确认时间，可以让大家了解花在讨论同一个主题的时间有多少？是不是讨论太久了？借此让他们适时把讨论的主题拉回来，并聚焦于真正需要讨论的事物上面。

3、会议结束前，告诉下一步大家需要做的事：有时候因为会议中讨论的主题过多或时间过长，结束后会让人不清楚究竟这个会议的主轴是什么，主管若透过会议结束前的小总结将大家在会议中讨论出来的结果，化为大家应该做的下一步，可以让这个会议的效果发挥到最大，也避免之后得要再次开会或是重复询问的情况发生 主管每天要处理相当多的事情，但其中有些可以试着分配给部属做，虽然部属可能不会一次就把被分配的工作做到完美，但透过这样的训练，不但可以提升部属的工作能力，对于主管而言，也可以减少花在并非只有主管才能做的事情上。对于主管而言，要提升自己工作的价值，必须要「做只有主管才能做的事」而不属于这样性质的工作，就可以试着找适合的部属帮忙，借此可以让团队的价值更加提升。 对于主管而言，同时要监控多项专案是件难以避免的事，但也因为这样有时会发生在开A会时，却想着B专案的内容。但Valliappa认为，这是相当没有效率的行为。Valliappa以自己为例：「我手上有两个相当不同的专案，一个是关于教育，一个是关于高科技。为了避免发生两个专案相冲突的状况，我会刻意将两个讨论的时间分开，一个在早上，一个在下午，可以避免思绪上的难以转换。」透过时间的安排，让自己一次可以专注在一件事，可以提升主管工作的效率。 每个人都有适合自己的工作时间，透过跟随自己的生理时间分配工作，能够提升工作效率。举例来说有些人在早上精神会特别好，对于这样的人而言，早上就尽量安排一些需要动脑思考的工作，会议或是行政事务就尽量避免这个时段；而当精神比较没有那么好的时候，可以多处理一些文书或是比较制式化的工作；若真的精神不济时，试着阖眼小憩一会，根据国际睡眠基金会（National Sleep Foundation）的报导指出，20到30分钟的午睡，能够提升工作效率以及减少失误。透过跟随自己的生理时钟，可以让主管的工作效率更为提升，有更多时间可以做其他事并提升工作上的表现。