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财务负责人不签字可以报销吗

发表时间:2024-08-18 17:54:10 来源:网友投稿

一般来说财务负责人不签字不可以报销,但是如果公司规章制度没有那么严格,财务副总签字或者单位法人授权他人代签字也可以报销,只要有权限的人员签过字,就可以报销的。

报销最重要的一个签字是单位负责人的签字。中等规模的企业签批流程一般为部门经理、财务部经办人、财务总监、主管副总。如果公司没有实行预算管理,还可能需要总经理签字。这么多人的签批各有其作用,部门经理签字作用是为了证明事项属实,财务部经办人签字是证明发票合规、金额无误、费用在预算范围内,财务总监签字是为了知晓资金流向,副总或总经理签字是审批同意该笔报销。从内控的角度看,一笔资金支出由三人签批、相互牵制则可避免舞弊。以费用报销为例,这三个人可以是直接主管、部门领导、财务部经办人。企业规模较小时,直接主管、部门领导可能就是一个人。拓展资料:报销程序及相关材料一、报销费用的填制要求a)费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。b)将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。c)用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。d)采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。e)非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。f)外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

二、报销单据的审核a)费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。b)财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。c)经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

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