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收文 发文 区别,如何登记

发表时间:2024-08-19 09:35:05 来源:网友投稿

收文与发文的区别主要在于以下几点:

1、性质不一样收文是对收进文件及其运转处理的数据进行完整登录的工作,而发文是对发出的文件(发往外单位或发往本单位的有关部门)及其定稿的去向进行完整登录的工作。

2、保存期限不一样收文的保存期限是以收文的文件重要程度而定的期限,而发文登记簿是需要永久保存的。

3、登记的事件不同收文主要是登记:收文号、收文日期、来文机关、来文字号、文件标题、附件、份数、保密级别登,而发文主要是登记:顺序号、发文日期、发文字号、文件标题、附件、密级、份数、发往单位、签收人、归卷日期、归入卷号、备注等。扩展资料:发文的主要程序:对要发文的文件进行复核。

2.确认要发文的文件无误后进行发文登记。

3.在对发文进行打印。

4.核查打印发出来的文件是否有问题,再次确认文件没有问题后,进行下发。参考资料来源:百度百科-发文登记参考资料来源:百度百科-收文登记

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