文控员的本职工作是什么
发表时间:2024-08-19 15:34:01
来源:网友投稿
根据企业性质及大小,部门给岗位的职责定义不同,其所工作的性质和内容也不同。
一般的:整理、分发、登记文件、做部门报表、日常部门事务(考勤、会议通知等)、文控系统的维护等等。 文控员岗位说明书岗位名称:文控员所属部门:行政部直接上属:行政经理直接下级:无工作概要:负责公司文件、档案的管理以及打印、复印等工作。工作职责:
1、全面负责管理公司有价值的资料、证件、执照、文件、音像。
2、制定公司文件档案管理制度。
3、文件档案的及时筹集、立卷、分类、编号、标识管理。
4、文件档案的分发、登记、更换、销毁管理。
5、文件档案的打印、复印、传真收发等管理。
6、文件档案的传阅、借阅、审批、登记、及时回收,以及安全防护、安全保密管理。
7、对文件、档案管理制度执行情况进行监督和检查。
8、文件档案室的管理。
9、完成上级交办的相关任务。工作权限:
1、有向相关部门及人员索取公司有价值的资料、证件的权力。
2、有要求相关部门和人员配合工作的权力。
3、有拒绝不按公司规章制度借阅文件、档案的权力。
4、对公司机密信息按相关规定拒绝泄漏的权力。工作关系:内部联络——与相关人员及部门
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