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《九段秘书工作法》

发表时间：2024-08-19 15:47:25 来源：网友投稿

同样的一个会议，一到九段秘书将给出了不同的答案；一段秘书：发通知。

满足部分期望，——只接受任务，叫做什么就做什么。二段秘书：抓落实。落实到人发通知后，再打电话与参会的人确认，确保每个人被及时通知到。三段秘书：重检查。会前30分钟提醒与会者参会，对临时不能参加会议的人，立即汇报给总经理。保证总经理在会前知悉缺席情况，以便临时调整。四段秘书：勤准备，满足期望。

1、会议室大门贴上会议时间。

2、预约投影，保证资源到位。

3、会前测试投影仪、电脑等设备显示是否正常五段秘书：细准备。了解会议的性质及议题，将相关资料发给与会者，这样的秘书比较讨上级。六段秘书：做记录。做好详细会议记录，有时还需做录音备份。七段秘书：发记录。将会议记录发给与会人员。八段秘书：定责任。将会议确定的任务，一一落实到责任人；定期跟踪各项任务的完成情况，并及时向总经理汇报；向主管方向迈进…九段秘书：做流程。把上述过程做成标准化的“会议”流程，形成不依赖于任何人的会议服务体系。下一个行政主管就是你。

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