Word文档的表格操作技巧

Word文档的表格操作技巧 1．创建表格 在Word2003中创建表格主要有3种方法：通过【插入表格】对话框创建、通过按钮创建和手工绘制。

①通过【插入表格】对话框创建表格通过【插入表格】对话框创建表格的具体操作步骤如下：

1、）将鼠标光标定位在需要插入表格的位置，选择【表格】→【插入】→【表格】命令，打开【插入表格】对话框。2）在【列数】数值框中输入表格的列数，在【行数】数值框内输入表格的行数。3）在【“自动调整”操作】区中选中所需的单选按钮。4）单击按钮，在光标位置处插入具有相应行数和列数的表格。

②通过按钮创建表格通过【常用】工具栏中的【插入表格】按钮可以快速创建表格，其具体操作步骤如下：

1、）将鼠标光标定位在需要插入表格的位置。2）单击【常用】工具栏上的按钮，在弹出的制表选择框中按住鼠标左键不放进行拖动，当拖动到所需的表格大小后释放鼠标。通过按钮创建表格③手工绘制表格除了自动生成表格外，还可以通过手工绘制的方式来创建表格，其具体操作步骤如下：

1、）选择【视图】→【工具栏】→【表格和边框】命令打开【表格和边框】工具栏。2）单击按钮，鼠标光标变成形状，按下鼠标左键并拖动，可以看到一个表格虚框随之变化，当到达合适大小后，释放鼠标即可绘制出一个表格。 2．输入表格数据 创建好表格后即可输入表格数据，输入的方法是：在要输入数据的单元格中单击，将光标插入到该单元格中，然后输入所需的数据。输入数据后的表格 3．编辑表格 对于插入或绘制的表格，还可以进行一些编辑操作，包括调整单元格的行高和列宽、添加和删除单元格、合并与拆分单元格等。在编辑表格之前，应该先选择单元格。选择单元格的方法如下。选择一个单元格：将鼠标光标移动到单元格左下角，当其变成时单击鼠标左键。选择整行单元格：将鼠标光标移动到所要选择行的左侧，当其变成时单击鼠标左键。选择整列单元格：将光标移动到所要选择列的上端，当其变成时单击鼠标左键。选择整个表格：将光标移动到表格第一个单元格的.最左侧，按住鼠标左键向下拖动到表格的最后一个单元格，然后释放鼠标即可。1）调整表格的行高和列宽由于创建表格时，表格的行高和列宽采用的都是默认值，而在表格各单元格中输入的文本内容长度一般都不一致，所以需要对表格的行高和列宽进行适当的调整。调整表格的行高和列宽的方法是：选择需要调整的行或列，然后选择【表格】→【自动调整】命令，弹出【自动调整】的子菜单，其中各选项的含义如下。根据内容调整表格：根据各单元格的内容调整当前表格的行高与列宽。根据窗口调整表格：根据当前窗口宽度对表格宽度进行放大或缩小。固定列宽：根据创建表格时设置的固定高度和宽度进行表格行高与列宽的调整。平均分布各行：使表格中每行的高度都一样。平均分布各列：使表格中每列的宽度都一样。在该子菜单中选择相应的菜单命令即可调整表格的行高与列宽。2）添加单元格添加单元格即插入单元格，其方法是：将鼠标光标定位到插入位置上的单元格中，然后选择【表格】→【插入】→【单元格】命令，打开【插入单元格】对话框，其中各单选按钮的含义如下。活动单元格右移：在所选单元格的左侧插入新的单元格，其他单元格右移。活动单元格下移：在所选单元格的上方插入新的单元格，其他单元格下移。整行插入：在所选单元格所在行的上方插入整行单元格。整列插入：在所选单元格所在列的左边插入整列单元格。选择所需的插入方式后，单击按钮即可按相应方式插入单元格。3）删除单元格删除单元格的方法是：在选择要删除的单元格之后，选择【表格】→【删除】→【单元格】命令，打开【删除单元格】对话框，根据需要选中该对话框中的不同单选按钮，然后单击按钮。 4．表格与文本的混排 设置表格与文本混排的具体操作步骤如下：

1、）选择整个表格，选择【表格】→【表格属性】命令打开【表格属性】对话框。2）单击【表格】选项卡，在【对齐方式】区中选择表格与文本的对齐方式，在【文字环绕】区中选择是否在表格两侧绕排文本。3）单击按钮，再将表格拖动到所需的位置。;