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你觉得领导看重的是单位的秘书,还是单位的智囊人选

发表时间:2024-08-21 08:52:19 来源:网友投稿

这位青年知友好,你的问题我非常理解,因为我曾经走过二十余年秘书生涯,为此,根据我对秘书职业的体会帮你分析分析。

1.你由于工作成果比较优异被领导认可而调到秘书处任职,这起码说明了三点:

一是你的专业工作能力比较强;二是你的为人品格比较优秀;三是你具备某些秘书岗位潜质,所以被领导看中比较适合做秘书或助理。对这点来说你应该觉得自豪。

2.但这三点仅仅是做助理或秘书的基础条件之一,要想做合格并胜任的助理或秘书,是需要多方面知识储备和综合能力的,这些恐怕你目前还不具备。所以你若想继续做助理或秘书的岗位就必须按照助理或秘书的岗位职责要求,去学习相关的知识并形成综合能力。

3.作为助理或秘书需要具备综合素质和综合能力,需要学习的知识有:

一是公文写作知识,要会熟练地撰写单位日常需要的十几种公文;二是学习处理行政事务的相关知识,具备比较强的行政事务处理能力,比如“综合协调、督办催办、公务接待、领导公务服务”等知识;三是本人的思想水平要与领导的思想水平保持同步,具备管理思维、战略思维、大局意识、政策法规意识以及观察力、洞察力、分析力、沟通力、公关力、逻辑思维等思想素养和实际能力,这些都是必备的知识储备和素养。如果你把这些相关知识都学习到了,并且领悟了,那就能够成为一名优秀的助理或秘书。

4.还有个改变性格和行事风格的问题。你看来是个实在的女孩,这是优秀的人品,但光有这点是不行的。助理或秘书的性格和行事风格应该是诚实、稳健、开朗。看来你在这几个方面还有很大局限性,这是需要改变的。

5.由于你刚刚入职,没有工作阅历和经验,这不是问题,只要有下苦功夫学习的意志都是可以学习和积累的,就看是否具有这个学习意志了。秘书的职业前景是非常好的,我从县到市到省做过三级电信企业的秘书,这是职业成长过程。对你来说也是一条非常好的职业成长路径和空间,就看你是否选择走这条路了。至于男生还是女生做助理或秘书,在职业上这没有差别,关键是职业成长道路如何选择和走的问题。建议你珍惜机遇,努力学习,天天向上,加快形成助理或秘书应具备的综合素质和综合能力,做一个胜任乃至优秀的助理或秘书。注:单位领导看中的下属的能力,而不是所谓的秘书或智囊人物。

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