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什么叫文件责任者

发表时间：2024-08-21 08:59:24 来源：网友投稿

文件责任者是指制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。

填写责任者项时一般应使用全称或通用简称，注意不要使用“本部”、“本局”、“本公司”等含义不明、难以判断的简称。责任者太长的可以使用规范简称和通用简称。例如“XX市安全生产委员会办公室”可以简称为“xx市安办”。转发文的责任者应填写转发文件机关。上报审批表责任者填写最后审批机关。联合发文责任者过多，只填写主办单位；若本单位与其它单位联合发文，而主办单位不是本单位，则要填写主办单位和本单位名称。会议文件的责任者根据确定的件数分别填写，一般填写文件制发机关。机关内部文件等“白头文件”，由于各种原因，常会出现未署责任者的情况，编目时应尽量根据文件内容、形式等特征加以考证和填写。扩展资料公文的格式要合乎规范。公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。每部分的构成都有大致的规范，就是用纸、书写、排版、装订也有统一的规定。在实际工作中，如果格式不合乎要求，就会影响公文效用的发挥。例如有的文件，文头合乎规范，没有标题，收文一方就很难看出文件的内容，因而就会增加处理文件的困难；有的文件，发文编号不合乎规范，错编或漏编，天长日久，再需用这份文件，就很难查找，或者需要反复考证；有的文件结尾不合乎要求，没有加盖公章，这个文件所证明的事项就得不到承认；有的文件用纸不合乎规范，装订起来大小不一，给立卷归档带来很多麻烦。所以国家规定的统一的公文格式，任何发文单位不得另搞一套，自行其是。

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