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记录填写错误时正确的修改方法

发表时间：2024-08-21 23:16:01 来源：网友投稿

如果账簿记录发生错误,不得任意使用刮擦、挖补、涂改等方法去更改字迹,而应该根据错误的具体情况,采用正确的方法予以更正。

更正错账的方法一般有三种,即划线更正法、红字更正法、补充登记法。

（1）划线更正法①在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证没有错误,即纯属账簿记录中的文字或数字的笔误,可用划线更正法予以更正。

②更正的方法是:先将账页上错误的文字或数字划一条红线,以表示予以注销,然后将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方,并由记账人员在更正处盖章。

（2）红字更正法红字更正法又称红字冲销法,适用于以下的两种错误的更正：

①根据记账凭证所记录的，内容登记账簿以后,发现记账凭证的应借、应贷会计科目或记账方向有错误,但金额正确,应采用红字更正法。更正的具体方法是:先用红字填制一张与错误记账凭证内容，完全相同的记账凭证,并据以红字登记入账,冲销原有错误的账簿记录;然后再用蓝字填制一张正确的记账凭证,据以用蓝字或黑字登记入账。

②根据记账凭证所记录的内容记账以后,发现记账凭证中应借、应贷的会计科目、记账方向正确,只是金额发生错误,而且所记金额大于应记的正确金额,对于这种错误应采用红字更正法予以更正。更正的具体方法是:将多记的金额用红字填制一张与原错误凭证中科目、借贷方向相同的记账凭证,其金额是错误金额与正确金额两者的差额,并登记入账。

（3）补充登记法①记账以后,如果发现记账凭证和账簿的所记金额，小于应记金额,而应借、应贷的会计科目并无错误时,应采用补充登记的方法予以更正。

②更正的具体方法是:按少记的金额用蓝字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,并据以登记入账,以补充少记的金额。

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