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对账不符说明怎么写

发表时间:2024-08-22 09:42:57 来源:网友投稿

对账不符说明尊敬的[收/付款方名称]:您好!我方在最近的对账过程中发现,我方记录的与贵方的交易数据存在不符的情况。

具体不符的账目如下:[此处详细列出对账不符的账目,包括日期、金额、交易内容等]对于上述对账不符的情况,我方已经进行了详细的核查,并确认上述不符是由于[原因,例如:录入错误、计算错误、票据丢失等]导致。我方对此深表歉意,并承诺会尽快解决这一问题。为了解决这一问题,我方将采取以下措施:[此处详细说明解决方案,例如:重新核对账目、补寄票据、调整账目等]同时为了防止类似问题的再次发生,我方将加强对账流程的管理,加强员工培训,提高对账准确性。再次对我方对账不符给您带来的不便表示歉意,并感谢您的理解和支持。如果您有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我方联系。顺祝商祺![您的名字或公司名][日期]

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