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离职档案托管流程

发表时间：2024-08-22 11:06:40 来源：网友投稿

离职档案托管是指将员工的人事档案从原单位转移到新单位或档案管理机构进行保管的过程。

以下是离职档案托管的一般流程：准备材料：离职员工需要准备本人身份证、离职证明、原单位开具的档案转递单等材料。联系新单位或档案管理机构：离职员工需要联系新单位或档案管理机构，了解其档案接收要求和流程，并向其提供相关材料。原单位办理档案转移手续：原单位在收到离职员工的档案转递单后，会将员工的人事档案整理并密封，然后通过机要通信或专人送取的方式将档案转递到新单位或档案管理机构。新单位或档案管理机构接收档案：新单位或档案管理机构在收到档案后，会对档案进行审核和登记，然后将档案存入档案库进行保管。跟踪档案转移进度：离职员工可以通过联系原单位或新单位的人事部门，了解档案转移的进度和情况。需要注意的是，离职档案托管的具体流程和要求可能因地区、单位和档案管理机构的不同而有所差异。所以离职员工在办理档案托管手续前，最好先了解相关规定和要求，并按照要求准备好相关材料，以确保档案能够顺利转移和保管。

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