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excel里怎么做定时提醒功能

发表时间：2024-08-23 15:51:11 来源：网友投稿

在Excel中，您可以使用条件格式和提醒功能来实现定时提醒。

以下是设置定时提醒的步骤：

1. 准备数据：在Excel表格中，创建一个包含任务、截止日期和时间以及提醒的列。例如在A列中输入任务描述，在B列中输入截止日期，在C列中输入截止时间，在D列中输入提醒时间（例如，“提前1天提醒”、“提前2小时提醒”等）。

2. 设置条件格式： a. 选择包含提醒的D列单元格。 b. 在Excel菜单栏的“开始”选项卡中，找到并点击“样式”组中的“条件格式”按钮。 c. 在下拉菜单中，选择“新建规则”。 d. 在“选择规则类型”对话框中，选择“使用公式确定要设置的单元格格式”，然后点击“格式”按钮。 e. 在“格式单元格”对话框中，选择“填充”选项卡，并选择一个醒目的颜色（例如，红色）。 f. 在“条件”文本框中，输入以下公式：`=AND(NOW()>=$B2+$D2*86400, $C2>NOW())`。这个公式表示：如果当前时间超过了截止日期加上提醒时间，并且截止时间早于当前时间，则设置条件格式。其中$B2和$C2分别代表截止日期和截止时间单元格，$D2代表提醒时间单元格。 g. 点击“确定”按钮关闭“格式单元格”对话框，然后点击“确定”按钮关闭“新建格式规则”对话框。

3. 保存并启用提醒： a. 在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。 b. 在“Excel选项”对话框中，选择“提醒”选项卡。 c. 确保“显示提醒”复选框被选中。 d. 点击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框。现在当您到达任务截止日期之前的提醒时间时，Excel将自动将提醒单元格填充为醒目的颜色，以便您及时关注。需要注意的是这种方法仅适用于Excel 2013及更高版本。在较早版本的Excel中，您可能需要使用VBA编程来实现定时提醒功能。如果您不熟悉VBA编程，可以查找相关教程或在线示例。

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