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教育局档案提取流程

发表时间:2024-08-24 19:38:03 来源:网友投稿

1. 办理人出具调档函、身份证。

调档函必须由有档案保管资质的单位开出,例如:主管部门(教育局、人社局等)、人才服务中心等;调档函上对方单位的地址、联系电话必须详细写明。 如委托其他人办理调档手续的,还须提供委托书。

2. 工作人员查找相应学籍档案,与办理人确认姓名、学校、学院信息是否一致,在调档函右上角标注档案号。

3. 工作人员根据档案号要求提档案的人逐项填写,并根据纸质清册填写电子清册。

4. 寄EMS的提档人填写《EMS转递登记册》的各项内容,办理人自行记下快递单号,以便查询邮寄情况。寄机要的逐项填写《机要交寄册》的各项内容。

5. 提档人在《档案科服务工作记录册》上逐项填写。

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