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购销合同如何归档

发表时间:2024-10-05 22:19:12 来源:网友投稿

购销合同归档,首先按合同类别和签订时间分类存放。合同正本归档于公司档案室,副本根据需要分发给相关部门或负责人。归档时填写档案登记卡,包括合同编号、签订日期、对方单位、合同内容等。档案箱内按顺序排列,便于查阅。电子合同可备份至公司内部服务器或云存储平台。定期对档案进行整理和备份,确保安全与完整。

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