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退给客户多付的款付款的凭证怎么做

发表时间:2024-10-06 23:08:10 来源:网友投稿

退给客户多付的款项,可以按照以下步骤制作付款凭证:

准备空白凭证:首先准备一张公司专用的空白付款凭证。

填写基本信息:在凭证上填写收款人信息,包括客户的全名、身份证号码等。同时填写付款人信息,包括公司名称、银行账户等。

记录交易信息:在凭证上填写交易日期、交易金额、支付方式(如现金、转账等)以及交易事由。事由中应注明是因为多付款项而退款。

确认双方信息:付款人和收款人双方仔细核对凭证上的信息,确保无误。

签字盖章:付款人和收款人分别在凭证上签字或盖章,证明双方已确认并同意此次退款交易。

保存凭证:将填写好的付款凭证妥善保管,作为交易凭证。

发票处理:如有原发票,需将原发票与付款凭证一同保存,以备后续查询。

通过以上步骤,即可制作一张完整的退给客户多付款项的付款凭证。

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