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出纳开出去的收据怎么存档

发表时间：2024-10-06 23:39:07 来源：网友投稿

出纳开出去的收据存档，首先要确保收据整洁、完整，包括抬头、金额、日期等信息。按照公司规定，将收据分类整理，可以使用文件夹或档案盒，并按月份或流水号进行编号。存档时建议将收据正面朝外，便于查找。同时建立电子档案，扫描收据并存入公司内部网络或云存储系统，以便于远程访问和备份。存档地点应安全、干燥、防潮、防尘，并定期检查档案的完好性。如涉及重要合同或票据，还需备份多份，以防丢失。

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