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差旅费如何记账

发表时间:2024-10-08 05:46:48 来源:网友投稿

差旅费记账通常分为以下几个步骤:

费用发生:出差人员根据实际情况,在出差期间发生的交通费、住宿费、餐费、市内交通费等,使用发票或收据作为原始凭证。

报销申请:出差人员将所有费用凭证整理好,填写《差旅费报销单》,并附上相关费用凭证。

审批流程:报销单经部门负责人审核后,上报财务部门进行审批。

会计记账:

借方:根据费用性质,分别记入“管理费用——差旅费”、“销售费用——差旅费”或“制造费用——差旅费”等科目。

贷方:若为现金报销,则记入“库存现金”科目;若为银行转账报销,则记入“银行存款”科目。

会计凭证:财务部门根据审批后的报销单,编制会计凭证,并录入财务系统。

会计报表:财务部门定期将差旅费支出情况汇总,编制会计报表,供管理层审阅。

税务处理:根据税法规定,对差旅费支出进行相应的税前扣除或税后调整。

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