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代垫费用如何记账

发表时间:2024-10-09 05:45:56 来源:网友投稿

代垫费用的记账方法如下:

准备会计科目:设立“其他应收款”科目,用于记录公司代垫的费用。

记录代垫费用:当公司为他人垫付费用时,借记“其他应收款”科目,贷记“银行存款”科目。

收回代垫费用:当代垫的费用被收回时,借记“银行存款”科目,贷记“其他应收款”科目。

结算代垫费用:在结算时,借记“管理费用”等科目,贷记“其他应收款”科目。

每月或每季度末,根据实际发生的代垫费用,编制代垫费用报表,汇总已垫付和已收回的费用。

年末结算:年末,将“其他应收款”科目下的代垫费用转入“应收账款”科目,以便在下一个会计年度进行核对和处理。

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