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挂账之后如何冲销

发表时间:2024-10-09 11:55:15 来源:网友投稿

挂账冲销是指将已挂账的款项从账目中删除,使其恢复到未使用状态。具体操作如下:

准备相关凭证:首先需要准备原始的挂账凭证,包括发票、合同等。

编制冲销凭证:根据原始凭证,编制一张冲销凭证,注明挂账金额、冲销原因等。

登记账目:将冲销凭证的金额分别记入借方和贷方,借方为挂账账户,贷方为对应科目。

核对账目:核对冲销后的账目,确保借方、贷方金额相等,账户余额正确。

审核签字:将冲销凭证交由财务负责人审核,签字确认。

归档:将冲销凭证和相关原始凭证归档保存,以备日后查证。

在冲销过程中,需要注意以下几点:

冲销金额必须与原始挂账金额一致,避免出现错账。

冲销凭证需注明冲销原因,确保账目清晰。

冲销操作需谨慎,避免影响其他相关账目。

冲销后及时核对账目,确保账目准确无误。

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