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挂账后如何核销

发表时间:2024-10-10 04:33:43 来源:网友投稿

挂账核销是指对已发生的挂账进行确认并从账目中予以消除。具体步骤如下:

审核凭证:首先需要核对挂账凭证,确保挂账的真实性和合法性。

准备核销凭证:根据挂账凭证,制作核销凭证。凭证中应包含核销日期、核销金额、核销原因等信息。

财务审批:将核销凭证提交给财务部门进行审批。审批通过后财务部门会在系统中进行核销操作。

系统操作:财务人员登录财务系统,找到相应的挂账记录,选择核销操作。系统会自动将挂账金额从应付账款或应收账款中扣除。

会计分录:核销后,需在会计账簿中记录相应的会计分录,确保账目平衡。

文件归档:将核销凭证和相关文件归档,以备后续审计或查询。

通知相关方:核销完成后,需及时通知相关责任人或部门,确保信息的透明和准确。

通过以上步骤,挂账得以核销,账目得以清理,财务数据保持真实、准确。

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