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excel怎么实现自动分页小计

发表时间:2024-10-10 16:09:08 来源:网友投稿

在Excel中实现自动分页小计,可以通过以下步骤操作:

首先选中数据区域,包括需要分页的标题行。

点击“开始”菜单,在“排序和筛选”组中,点击“排序”按钮。

在弹出的排序对话框中,选择“主要关键字”和“次要关键字”,并根据需要设置排序方式,点击“确定”。

点击“视图”菜单,然后点击“分页”按钮中的“页面布局”选项。

在“页面设置”组中,点击“新分页符”按钮,在底部插入分页符。

选择“开始”菜单,在“样式”组中,点击“条件格式”按钮,然后选择“新建规则”。

在弹出的“新建格式规则”对话框中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在“格式值等于以下公式时”输入公式:=ROW()=$A$2(这里假设小计位于第二行),点击“确定”。

选中第一行数据,点击“开始”菜单,在“对齐方式”组中,点击“合并单元格”按钮,将第一行合并为一个单元格。

在合并后的单元格中,输入公式:=SUMIF($A$2:$A$1, $A2, $B$2:$B$1)(这里假设B列是小计列),按Enter键确认。

重复以上步骤,将其他分页符上的小计单元格进行同样的操作。这样每个分页都自动计算了小计。

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