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单位给单位的函怎么写

发表时间:2024-10-10 19:12:36 来源:网友投稿

单位给单位的函,是一种正式的公文,用于两个单位之间就某项事务进行沟通和联系。函的格式通常包括以下几个部分:

标题:居中写明“函”字样,有时还会注明发函单位和收函单位名称。

发函单位名称:在标题下方写明发函单位的全称。

发函单位地址和日期:在发函单位名称下方写明地址和发函日期。

收函单位名称:在发函内容上方写明收函单位的全称。

发函事由:简要说明发函的目的和事由。

正文:详细叙述发函的具体内容,包括背景、目的、具体事项、相关要求等。

结尾:通常包括“特此函达”、“敬请回复”等字样。

落款:在结尾下方写明发函单位的公章或负责人签名。

以下是一个简单的示例:

函 XX单位: 关于协助举办“XX活动”事宜的函 我单位定于XX年XX月XX日举办“XX活动”,为保障活动顺利进行,现需贵单位协助以下事宜: 一、提供活动场地; 二、协助进行现场布置; 三、提供XX服务。 请贵单位予以协助,并请于XX年XX月XX日前回复。 特此函达。 XX单位 XX年XX月XX日

在撰写函件时,应注意语言的正式和准确,避免使用口语化表达。

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