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发货写错金额单位了怎么改

发表时间:2024-10-13 10:06:03 来源:网友投稿

如果发货时写错了金额单位,首先需要立即联系收货方说明情况。如果是纸质单据,可以按照以下步骤进行修改:

在错误的金额单位旁用笔划掉,确保划线清晰,以防止被误读。

在划线处上方或旁边,用相同颜色或不同颜色的笔写上正确的金额单位。

在新写的金额单位下方或旁边,用括号注明“更正”字样,以明确表示这是修改后的信息。

如果可能附上一份更正说明的复印件,以供对方核对。

如果是电子单据,可以通过以下方式修改:

打开电子单据,找到错误金额单位的位置。

使用“替换”或“查找与替换”功能,将错误的金额单位替换为正确的单位。

在文档中添加注释或备注,说明这是金额单位的更正。

将修改后的电子单据发送给收货方,并确保对方收到。

在修改过程中,保持沟通畅通,确保收货方能够理解并接受更正。同时确保所有的修改都是清晰和可追溯的,以防后续出现纠纷。

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