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说明函是什么意思

发表时间：2024-10-13 19:35:49 来源：网友投稿

说明函顾名思义，是一种用于详细说明某件事情或情况的书面文件。它通常由一方机构或个人向另一方提交，以提供详细信息、解释原因、说明目的或请求帮助。在正式场合说明函具有法律效力，可以作为证据使用。它通常包括标题、发送方和接收方信息、具体内容、落款等部分。内容方面说明函要条理清晰、逻辑严谨，确保对方能够全面了解情况。例如在工作中，员工可能需要向领导提交说明函，解释请假原因或解释工作中的问题。在学术领域学生可能需要向导师提交说明函，说明论文延期提交的原因。总之说明函是一种常见的书面交流方式，有助于明确沟通双方对某一问题的认识和理解。

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