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如何订装凭证

发表时间:2024-10-15 13:38:49 来源:网友投稿

订装凭证的过程通常如下:

准备凭证:首先将需要订装的凭证按照时间顺序或类别进行分类,确保每张凭证的顺序正确。

准备工具:准备凭证夹、订书机、订书针、剪刀、透明胶带等工具。

剪裁凭证:将每张凭证的边缘剪裁整齐,确保边缘平直。

放入凭证夹:将剪裁好的凭证依次放入凭证夹内,注意留出一定的间距,避免凭证重叠。

使用订书机:将凭证夹夹在订书机上,使用订书针将凭证固定在凭证夹上,确保凭证平整。

装订封面:将凭证夹的封面打开,将订书针穿过封面与凭证之间的孔洞,然后关闭封面,使凭证更加牢固。

装订完毕:检查凭证是否装订牢固,如有必要,可使用透明胶带加固边缘。

分类存放:将装订好的凭证按照分类存放,方便日后查找和使用。

订装凭证的过程中,要注意保持凭证的整洁,避免损坏,确保凭证的保存和使用效果。

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