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备用金怎么做帐

发表时间:2024-10-15 18:23:34 来源:网友投稿

备用金做账分为以下几个步骤:

初始化:首先设立一个“备用金”账户,并记录初始备用金金额。

提取备用金:当需要使用备用金时,从“备用金”账户中提取相应金额,同时在“库存现金”或“银行存款”账户中减少相同金额。

使用备用金:将备用金用于指定用途,如支付小额费用、紧急开支等。

补充备用金:当备用金不足时,从“库存现金”或“银行存款”账户中补充备用金,并在“备用金”账户中增加相应金额。

期末结算:在会计期末,根据“备用金”账户的借方发生额和贷方发生额,编制“备用金支出汇总表”,将实际支出与初始备用金进行比较,如有差额,调整“库存现金”或“银行存款”账户。

例如提取备用金1000元,会计分录为: 借:备用金 1000 贷:库存现金 1000

使用备用金支付费用,会计分录为: 借:管理费用 1000 贷:备用金 1000

补充备用金会计分录为: 借:备用金 1000 贷:库存现金 1000

通过以上步骤,可以确保备用金账户的准确性和完整性。

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