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怎样发送传真

发表时间:2024-10-16 00:04:20 来源:网友投稿

发送传真通常需要以下步骤:

准备传真机:确保传真机处于正常工作状态,连接好电话线和电源。

拿起传真纸:将传真纸放入传真机的进纸盒中,确保纸张方向正确。

打开传真机盖:将需要发送的文件放入传真机内,封面朝上,文件紧贴传真纸。

输入接收者信息:打开传真机控制面板,输入接收传真号码。

设置封面页:如果有需要,可以在控制面板上设置封面页,包括发件人信息、接收者信息等。

发送传真:按下发送按钮,传真机会自动开始扫描文件并发送。

接收方确认:发送完成后,传真机会打印出接收确认页,确认传真已成功发送。

关闭传真机:发送完成后,关闭传真机盖,关闭电源,整理传真纸。

,发送传真时请确保电话线路稳定,以免造成传真中断。传真内容应清晰可见,以免接收方无法辨认。在发送重要文件时,最好先与接收方确认接收时间,确保文件能够及时送达。

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