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如何作废凭证

发表时间:2024-10-18 07:22:16 来源:网友投稿

作废凭证通常是指因某些原因导致凭证无效,需要将其宣布无效。以下是一般作废凭证的步骤:

核实作废原因:首先需确定作废凭证的具体原因,如填写错误、丢失、被盗等。

记录作废信息:在凭证的空白处或旁边空白处注明“作废”字样,并填写作废原因。

签字盖章:由凭证负责人或相关人员签字,并加盖单位公章或财务专用章。

保管作废凭证:将作废凭证妥善保管,不得随意丢弃。

更新账目:在财务账目中注明该凭证已作废,并调整相关金额。

通知相关人员:将凭证作废情况通知相关责任人,确保后续工作顺利进行。

备案存档:将作废凭证存档,以备日后查证。

,作废凭证的作废原因、签字盖章等信息要清晰可辨,以确保凭证的真实性和有效性。作废凭证的保管和更新账目等工作也要严格按照相关规定执行。

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