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收据和报销单怎么处理

发表时间：2024-10-27 04:56:15 来源：网友投稿

收据是证明支付款项的凭证，报销单是申请报销费用的文件。处理方法如下：

收据：确保收据完整、清晰，妥善保存。根据公司规定，通常保存期限为5年。收据可存放于文件柜或电子存档系统中，便于日后查找。

报销单：填写报销单时，需详细列出支出项目、金额、时间等信息。提交报销单时，附上相应的收据、发票等凭证。公司会审核报销单及凭证，确认无误后，将报销款项转入员工账户。

归档：报销单及收据处理完毕后，应将其归档。通常公司会设立专门的档案室或电子档案管理系统，便于长期保存和查阅。

安全：收据和报销单涉及个人和公司财务信息，需确保存放环境安全，防止丢失或泄露。

总之收据和报销单的处理需遵循公司规定，确保信息准确、安全，方便日后查询。

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