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传真管理制度

发表时间:2024-10-27 23:31:28 来源:网友投稿

传真管理制度是为了确保传真通讯的规范性和安全性而制定的。首先传真设备的配置应合理,保证传输质量。其次传真文件的发送和接收应经过审批,明确责任人。发送时需注明收件人、主题和发送日期;接收后,应及时归档,并通知发送人。传真内容需保密,不得泄露企业秘密。传真操作人员应遵守操作规程,保证设备正常运行。定期对传真设备进行维护和检查,确保其安全、稳定运行。违反传真管理制度者,将受到相应的处罚。

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