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档案整理编页码时漏页时如何写说明

发表时间:2024-11-04 02:20:16 来源:网友投稿

在档案整理过程中,若出现漏页现象,应在漏页处编写相应的说明。具体做法如下:首先在漏页的位置上,用红笔或黑笔清晰地标注“此页遗失”字样。接着在编页码时,将漏页的页码空出,不进行标注。然后在下一页的页眉或页脚处,用括号注明“(此处为第X页,原页码应为第Y页,遗失)”。这样既保留了档案的完整性,又方便查阅者了解情况。同时在档案目录中,也应相应地注明漏页情况,确保档案的准确性。

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