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财务人士必知发票作废后怎么处理

发表时间:2024-11-09 01:23:42 来源:网友投稿

当财务人士在处理发票时,若发现发票有误或不符合要求,需要进行作废处理。具体步骤如下:

首先确认作废的发票是未使用的,如果发票已经开具,需先联系开票方进行发票退回。

在发票上注明“作废”字样,并在旁边注明作废原因。

由财务部门负责人签字确认作废,加盖作废章。

将作废的发票与对应的发票存根一起存放,以便备查。

对于已开具并作废的发票,需在下次开具发票时,将作废发票的号码记录在开具发票的记账凭证上。

作废发票的存根和记账凭证需按照规定的期限进行保存,以备日后审计和查验。

如果作废的发票涉及增值税专用发票,还需按照国家税务总局的相关规定进行处理,可能包括重新开具或申请开具红字增值税专用发票。

通过以上步骤,可以确保发票作废后的处理合规,同时也便于后续的财务核算和税务审计。

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