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付款后才收到发票怎么做账

发表时间:2024-11-09 04:01:05 来源:网友投稿

当付款后收到发票,按照以下步骤进行账务处理:

首先将收到的发票进行核对,确保发票上的信息与付款记录一致,包括发票号码、金额、日期、供应商名称等。

在会计软件或账本中找到对应的付款记录,这通常是一个借记“应付账款”或“预付账款”的账户。

在同一笔付款记录的贷方,新增一个会计分录,借记“应交税费——应交增值税(进项税额)”或“应交税费——应交增值税(小规模纳税人)”等账户,贷记“银行存款”账户,金额为发票上的税额。

如果发票金额包含增值税以外的其他税费,也应按照相同方式在贷方新增对应的税费分录。

核实所有分录无误后,进行过账操作。

最后根据发票信息更新供应商的账面信息,包括应付账款或预付账款的明细记录。

通过以上步骤,确保账务的准确性和完整性。

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