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自制原始凭证丢失如何处理

发表时间:2024-11-09 06:32:57 来源:网友投稿

自制原始凭证丢失时,首先应立即向财务部门报告,详细说明凭证丢失的原因和时间。随后需要按照以下步骤进行处理:

编制《凭证丢失报告单》,填写凭证名称、编号、丢失原因、涉及金额等信息。

财务部门根据《凭证丢失报告单》进行审核,确认凭证丢失的真实性。

如果确认凭证丢失,财务部门将根据企业内部规定,决定是否需要补制凭证。如果需要将由原凭证的编制人员按照原凭证内容重新编制。

新编制的凭证需注明“原凭证丢失”字样,并由负责人签字确认。

同时涉及到的相关人员也需要在《凭证丢失报告单》上签字,确认已知晓情况。

最后将新编制的凭证和相关报告单存档,以备查验。

在整个处理过程中,确保所有步骤都有详细记录,以便于后续的审计和查证。

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