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应收账款冲账怎么写情况说明

发表时间:2024-11-09 15:02:16 来源:网友投稿

应收账款冲账的情况说明可以这样写:

尊敬的领导:

我司近日发现,由于客户X公司在支付过程中出现了一些问题,导致应收账款金额出现误差。为了确保财务数据的准确性,经核实,现对以下应收账款进行冲账处理:

客户X公司原应收账款金额为人民币XX万元,实际支付金额为人民币XX万元,差额人民币XX万元。

本次冲账金额为人民币XX万元,用于调整客户X公司的应收账款。

冲账后客户X公司的应收账款余额为人民币XX万元。

为确保财务数据的真实性和准确性,我们对此次冲账进行了详细核对,并已取得相关证明材料。现将具体情况说明如下:

一、客户X公司已于XX年XX月XX日支付了部分款项,但支付金额与应收账款金额不符。

二、经核实,客户X公司支付金额确实存在误差,现已确认实际支付金额。

三、为确保财务数据的准确性,我司决定对客户X公司的应收账款进行冲账处理。

以上为应收账款冲账情况说明,敬请领导审批。感谢您的关注与支持!

顺祝商祺!

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