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商业信函书写格式

发表时间:2024-11-16 06:49:14 来源:网友投稿

商业信函书写格式如下:

信头:包括公司名称、地址、电话、传真、邮箱等基本信息,位于信纸顶部中央或右上角。

日期:位于信头下方,右对齐。

收件人信息:包括姓名、职位、公司名称、地址,位于日期下方,左对齐。

称呼:根据收件人身份选择合适的称呼,如“尊敬的先生/女士”、“尊敬的XX先生”等。

正文:信函正文分为三个段落。首段简述写信目的;中间段落详细阐述具体内容;末段表达感谢或期待回复。

结尾:在正文下方空一行,右对齐写“此致”二字,再空一行写“敬礼”或“谨致问候”。

签名:在“敬礼”或“谨致问候”下方写上您的姓名和职务。

附件:如有附件,请在信函末尾注明附件份数。

注意:信函应保持简洁明了,语言正式礼貌。字迹清晰段落分明,间距适中。

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