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受控文件必须是纸质的吗

发表时间：2024-12-01 08:44:37 来源：网友投稿

受控文件不必须是纸质的。在数字化时代，受控文件可以是电子版的。纸质受控文件由于易于丢失、损坏或被篡改，电子文件则更易于保存和备份。许多组织和机构现在使用电子文档管理系统（EDMS）来存储和分发受控文件，这些系统提供了更强的安全性、版本控制和访问权限管理。不过某些行业或法律要求可能仍然需要纸质副本以符合特定的合规性需求。总之受控文件的形式取决于组织的需求和法律法规的规定。

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